Domus Arctica -säätiön (jäljempänä "DAS") harjoittama asuntovuokraustoiminta edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, muuhun asialliseen yhteyteen tai asiakkaan antamaan suostumukseen. Henkilötietoja käytetään esimerkiksi asiakassuhteen hoitoon, asiakastyytyväisyys- ja muihin kyselyihin sekä asiakasviestintään, asuntojen kunnossapitotehtäviin sekä asuntojen markkinointiin.
DAS kiinnittää erityistä huomiota asiakkaan yksityisyyden ja henkilötietojen suojaukseen, ja noudattaa hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Henkilötietoja kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään. Lisäksi henkilötietoja kerätään mm. Suomen Asiakastieto Oy:n luottotietorekisteristä sekä Väestörekisterikeskuksen väestötietojärjestelmästä.
DAS voi lisäksi kerätä www-sivustoillaan käyttäjien päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden ("cookies") ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten www-analytiikan, avulla (ks. lisää https://das.fi/kayttoehdot). Kerättyjä tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta DASin ulkopuolelle, pois lukien asunnon omistajan vaihtumista koskevat tilanteet ja tietosuojasuunnitelman mukaiset yhteistyötahot.
Henkilötietolain mukaan jokaisella henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin talletettu. Tarkastuspyyntöä ei voi tehdä puhelimitse, vaan sen on oltava kirjallinen ja omakätisesti allekirjoitettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö pyydetään lähettämään osoitteeseen Domus Arctica –säätiö sr, Yliopistonkatu 21, 96300 Rovaniemi. Kuoreen merkintä ”tietosuojatarkastus”. Tietoja pyydettäessä on ilmoitettava nimi, osoite ja henkilötunnus, halutaanko tarkastaa johonkin tiettyyn asiaan liittyviä tietoja, kaikki tiedot vai tiedot joltain tietyltä ajanjaksolta. DAS Tietosuojaohje 14.2.2018
Domus Arctica –säätiö sr. Vaihde 020 7699 180 Y-tunnus 0210547-1 Yliopistonkatu 21 96300 Rovaniemi dasaspa@das.fi
Asiakkaalla on oikeus vaatia oikaistavaksi, poistettavaksi tai täydennettäväksi rekisterissä oleva itseään koskeva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, vanhentunut, puutteellinen tai tarpeeton tieto. Korjausvaatimukset pyydetään lähettämään osoitteeseen Domus Arctica –säätiö sr, Yliopistonkatu 21, 96300 Rovaniemi.
Kielto-oikeudella tarkoitetaan henkilön oikeutta kieltää rekisterinpitäjää käyttämästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointiin. Aiemmin annetun suoramarkkinointiluvan voi myös peruuttaa milloin tahansa ilmoittamalla kiellosta sähköpostitse osoitteeseen dasaspa@das.fi
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä saat alla olevasta asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen perustuvan rekisterin (asiakasrekisteri) rekisteriselosteesta.
Käyttäjäkyselyyn liittyvä arvonta
Domus Arctica -säätiö (DAS) toteuttaa Das.fi-verkkopalvelussa käyttäjäkyselyn, jonka yhteydessä vastaajalla on mahdollisuus osallistua arvontaan. Arvontaan osallistuminen on vapaaehtoista ja edellyttää erillistä suostumusta.
Arvontaan osallistuvista muodostuu henkilörekisteri, johon kerätään seuraavat tiedot:
- sähköpostiosoite
- kyselylomakkeella kerättävät Das.fi-palvelua koskevat arviot sekä henkilön verkkopalveluiden käytön osaamistaso ja ikähaarukka
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on arvonnan toteuttaminen, voittajien kontaktointi ja palkintojen toimittaminen. Tietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn antama suostumus.
Tietojen säilytyspaikka on GDPR-yhteensopiva Typeform-alusta.
Arvontaan liittyviä henkilötietoja käsitellään vain niin kauan kuin se on tarpeen arvonnan järjestämiseksi ja palkinnon toimittamiseksi, jonka jälkeen tiedot poistetaan. Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin eikä luovuteta kolmansille.
Kyselyyn vastaaminen ilman arvontaan osallistumista on mahdollista, eikä tällöin kerätä henkilötietoja.